As empresas frequentemente solicitam aos fornecedores de software QMS pré- selecionados que forneçam demonstrações específicas, adaptadas para abordar casos de uso e cenários exclusivos relevantes para as operações diárias da empresa. Analisar como o software QMS aborda casos de uso específicos permite uma avaliação mais detalhada das capacidades e da adequação do software. Por exemplo, um fabricante de dispositivos médicos pode solicitar uma demonstração de como o software QMS gerencia o processo de controle de projeto, incluindo verificação e validação do projeto. Alternativamente, uma empresa farmacêutica pode solicitar uma demonstração de como o software QMS lida com os processos de gerenciamento de desvios, incluindo o encaminhamento direto para CAPA (Ações Corretivas e Preventivas).

Na SimplerQMS, os clientes frequentemente solicitam sessões aprofundadas para compreender plenamente as funcionalidades do software QMS. Essas sessões incluem uma visão geral abrangente dos diversos módulos e funcionalidades, como controle de documentos, gestão empresarial de mudanças e treinamento, entre outros. Tais sessões aprofundadas podem durar de 2 a 3 horas e acomodar vários participantes. Negociar com os fornecedores de SGQ pré-selecionados – As empresas devem negociar com os fornecedores de SGQ pré-selecionados para garantir condições favoráveis que estejam alinhadas com o orçamento e as necessidades da empresa. https://www.cigam.com.br/

Para garantir um processo de negociação abrangente, é essencial abordar diversos aspectos relevantes, como os apresentados a seguir. Precificação: Negocie a estrutura de preços para garantir que esteja alinhada ao orçamento da empresa e ofereça uma boa relação custo-benefício. Termos do contrato: Discutir e acordar os termos do contrato, incluindo cronograma de pagamentos, cláusulas de rescisão e termos de renovação. Cronograma de implementação: Estabeleça cronogramas realistas para a implementação de um novo software de SGQ. Considere fatores como migração de dados, treinamento, configuração do sistema, além de auditorias futuras ou outros projetos internos.