Para adotar uma comunicação rica e de alta qualidade, existem serviços de mensagens instantâneas e espaços virtuais projetados para simplificar as trocas entre equipes. Isso permite que a informação circule mais rapidamente e ajuda as diversas partes interessadas a evitar erros. Consequentemente, a produtividade só pode aumentar. Tempo de resposta aprimorado graças ao aplicativo móvel e à ativação de notificações. Uma das principais vantagens de um software imobiliário eficaz é receber notificações assim que houver alguma atividade incomum, uma solicitação ou uma resposta de um cliente.
Considere habilitar essas notificações para torná- las ainda mais ágeis. Trabalhar dessa forma oferece muita flexibilidade. Primeiro, você projeta a imagem de uma empresa altamente conectada. Além disso, você atende às necessidades de seus leads e clientes mais engajados . Eles apreciam poder se comunicar diretamente com você. Lembre-se de que um cliente muito satisfeito fala da empresa para aproximadamente três pessoas . Esse dado é destacado no livro * Customer Genius* (2009) , de Peter Fisk . Como já mencionamos, o aplicativo é muito interessante e agrega valor ao seu negócio.
Ferramentas para visualizar seu portfólio de aluguéis – Num relance, você consegue ver quantas unidades vagas ainda restam em seu portfólio de aluguel. É simples, pois a ferramenta ou CRM imobiliário apresenta um mapa interativo com luzes verdes (imóveis disponíveis) e luzes vermelhas (imóveis já alugados). Você também pode ter acesso a um mecanismo de busca que lista os anúncios existentes. Há ainda filtros disponíveis, ideais para refinar suas buscas. Visualizar a carteira de clientes permite ver quem pagou o aluguel e quem não pagou . Também mostra atrasos, previsões de pagamento, informações de contato, histórico de locação e o número de imóveis confiados à imobiliária pelo mesmo proprietário. Todas as informações sobre cada cliente estão disponíveis com um único clique.