Durante a qual uma resolução para estabelecer a franquia deve ser adotada e um comitê fundador eleito. A reunião de franquia não está sujeita a quaisquer formalidades especiais. Basta definir a hora e o local onde se realizará. Dentre as pessoas convidadas para tal reunião, vale a pena escolher um representante que conduzirá a reunião de imediato.
Além disso, vale a pena encontrar uma pessoa adicional que redija a ata da reunião. Antes da realização da reunião de franquia, vale a pena preparar um projeto de estatuto, com o qual os membros da futura franquia se familiarizarão antes da reunião de franquia. Isso facilitará a votação para a adoção do estatuto e sua aprovação.
A reunião de franquia é também um momento para preparar muitos documentos, que incluem principalmente: Lista de membros fundadores A lista dos membros fundadores deve incluir a seguinte informação: nome e sobrenome, Data e local de nascimento, Endereço registrado, Número de identidade, número PESEL, assinatura manuscrita do sócio fundador.
Também vale a pena incluir na lista informações sobre ter cidadania polonesa, plena capacidade jurídica e plenos direitos civis – isso facilitará a verificação se os membros atendem às condições de participação na franquia